07:00 起床 |
目覚まし時計が鳴ると同時に起きて一日が始まります。日々のニュースを見て情報収集を行います。 |
08:05 出社 |
出社して今日やるべき仕事をチェック。
事前に頭の中で大体の仕事の行程をイメージしておけば業務もスムーズに出来ます。 |
08:20 業務開始 |
まずはメールチェックし、重要なお知らせが無いかチェックします。添付文書改訂等のメールがあれば準備に取り掛かります。改訂のお知らせ文書、販売会社への必要部数の確認等、必要な書類を作成します。
9時からお得意様からの電話がかかってきます。医療機関からの資料請求、お薬の問い合わせ、一般の方からの問い合わせと様々ですが、親切丁寧に対応しています。 |
12:00 昼食休憩 |
しっかり昼食をとります。午後の業務のために英気を養う貴重な時間です。
外の空気も吸って、気分もリフレッシュ! |
12:45 業務再開 |
まずはメールのチェックをします。こまめにメールチェックすることで、迅速な対応が出来ます。包装資材等の変更連絡が来たら早速チェックします。資材等もチェックを入れて、関係部署への連絡を行います。関係部署との連携は大事です。 |
15:00頃 |
少し一息つきます。特に休憩時間が決まってないので、自分の仕事のペースを意識しながら時間を見て休憩します。 |
16:00頃 |
今日中に郵送したい書類等をこの時間までに準備します。やり残した仕事が無いかチェックします。17時までラストスパート! |
| 17:00 業務終了 |
仕事としてはその日にする仕事と期限が決まっている仕事に分かれており、期限が決まっているものに関しては、その日にどこまでやるのかを決めて行っています。明日のすべき仕事を整理し、段取り良く行うためにも箇条書きにしておき、次の日すぐにチェック出来るようにデスクに置いておきます。明日の準備が一通り終わったら業務終了です。 |